Información y datos conducen el ciclo de logística. El correcto funcionamiento de la cadena de suministro depende de la calidad de la información y datos y de los procesos de gestión de estos últimos. Al comienzo del ciclo de logística se recopila información relativa a cada una de las actividades y se analiza con el fin de respaldar la toma de futuras decisiones pertinentes a la cadena de suministro. Un sistema de información de gestión logística recopila información sobre productos básicos que frecuentemente se distribuyen a establecimientos de salud.

La distribución tiene relación con la cantidad de medicamentos, anticonceptivos y suministros de salud que son entregados entre niveles del sistema de salud y que habitualmente se almacenan por periodos determinados. Cada cadena de suministro consta de un sistema de distribución que garantiza la entrega de los productos requeridos. Por su parte, los recursos detallados a continuación ofrecen un análisis de diversos sistemas de distribución e identifican desafíos y áreas susceptibles de mejora.

Una vez que los productos han sido adquiridos y recibidos por el sistema de salud, deben ser transportados hasta el prestador de servicios y almacenados hasta que el cliente reciba los productos. El proceso de almacenamiento consta de una serie de actividades relativas a la recepción, clasificación, organización, localización y gestión adecuada de productos e insumos.

La gestión eficaz de las existencias permite evitar la pérdida de productos como resultado del vencimiento o la mala administración. El inventario físico es el proceso mediante el cual se contabiliza manualmente, en cualquier momento, el número total de unidades de cada uno de los productos básicos disponibles en un establecimiento.  La información obtenida a partir de una gestión eficiente del inventario es necesaria para respaldar las decisiones que se tomarán respecto de la selección y compra de productos.

La adquisición se realiza una vez elaborado el plan de suministro como parte del proceso de cuantificación. Los sistemas o programas de salud pueden adquirir productos básicos de fuentes de suministro internacionales, regionales o locales. La adquisición debe realizarse siguiendo un conjunto específico de procedimientos orientados a garantizar un proceso abierto y transparente. Los recursos detallados a continuación ofrecen un panorama general del proceso de adquisición, guías y ejemplos para el diseño y la ejecución de un plan de adquisición.

En el ciclo de logística, la cuantificación y la programación son las etapas posteriores a la selección de productos y que preceden a la adquisición. La cuantificación abarca tanto la estimación como la planificación de suministros. La eficiencia de una cadena de suministros depende de la estimación precisa de las necesidades de demanda y adquisición de medicamentos, productos y suministros de salud específicos. Las estimaciones precisas garantizan que los programas dispongan de suministros en cantidad suficiente para atender a sus clientes y evitar situaciones de desabasto.

La selección de productos corresponde a una de las etapas clave del ciclo de logística. Este proceso determina qué productos se comprarán y utilizarán en el sistema de salud y qué productos se encontrarán disponibles. La selección de productos permite el diseño y ejecución de un sistema nacional de logística coordinado y permite la redistribución de los productos en todo el sistema.

Este módulo contiene: currículo, manuales y materiales relacionados que pueden utilizarse para planificar o adaptar sesiones de capacitación y programas para desarrollar las competencias de los proveedores de salud, personal comunitario y personal de apoyo para brindar servicios de salud reproductiva de alta calidad.